Учет и организация хранения экспонатов является основной функцией любого музея. Эту важную задачу в АГКГ им. П.М. Догадина выполняет отдел хранения.
Собрание картинной галереи, насчитывающее более 19 тысяч единиц хранения, располагается в экспозиционных залах и  в фондохранилищах, которые оборудованы в соответствии с современными требованиями по хранению музейных экспонатов.
Фондохранилища живописи оснащены откатными металлическими кассетницами, в которых хранятся произведения  разного формата. В фондохранилище скульптуры установлены специальные стеллажи, выдерживающие нагрузку до 600 тонн. Для хранения графики и произведений декоративно-прикладного искусства  установлены комоды и шкафы. Все хранилища оснащены системой автоматической приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования воздуха, пожарной и охранной сигнализацией, приборами температурно-влажностного режима.
Шедевры отечественного и мирового искусства из собрания АГКГ не просто хранятся в фондах и постоянных экспозициях. Произведения отбирают и отправляют на выставки, в результате чего возникает необходимость в учете движения и изменения состояния сохранности произведений под влиянием различных климатических условий и транспортировок. Учет движения экспонатов, оформление договоров и выставочной документации требует знаний, опыта и оперативности в работе всех сотрудников отдела хранения.
Отдел хранения осуществляет подбор и выдачу произведений искусства для выставочной деятельности галереи, а также оформляет сопроводительную документацию. Отдельно ведется учет и оформление в фонды галереи произведений, поступающих в ее собрание на постоянное хранение по дарственным или в результате покупки у владельцев.

Постоянно осуществляется инвентаризация всех фондов галереи. Улучшению качества информативной оперативности хранения способствует комплексная автоматизированная музейная информационная система (КАМИС), с помощью которой в музее создается интегрированная база данных музейной коллекции. КАМИС структурирует информацию, позволяет осуществлять быстрый поиск и выборку данных по всем атрибутам и их сочетаниям, вести учетные операции и подготавливать различные виды списков, каталогов, документов.

	Макарова Татьяна Николаевна – главный хранитель, хранитель фонда живописи.
	Лаврова Варвара Николаевна – научный сотрудник отдела хранения, ответственный хранитель фондов «Графика» и «Икона»
	Лапшичева Елена Николаевна - и.о. главного хранителя, ответственный хранитель фондов «Скульптура» и «ДПИ»
	Корженко Юлия Николаевна - научный сотрудник отдела хранения
	Ильина Наталья Васильевна - главный библиотекарь
	Кошкарова Диана Юсуповна - научный сотрудник отдела хранения

Ежедневно с 10.00 до 18.00
(кроме понедельника)

Астраханская государственная картинная галерея им. П.М. Догадина обладает  одним из интереснейших собраний Поволжья,  где полно и разнообразно представлены основные этапы развития русского и современного искусства, а также  содержит коллекцию произведений зарубежного искусства.Все собрание разделено на несколько фондов:  «Живопись», «Графика», «Скульптура», «Декоративно-прикладное искусство» и библиотечный фонд. В настоящее время общее количество экспонатов приближается к 20 тысячам единиц хранения и пополняются фондыв основном путем дарения. Одним из самых интересных поступлений за последние годы стала гравюра А. Дюрера «Смерть Марии», приобретенная в 2009 году.
Иконописное собрание галереи  составляет 95 единиц хранения, живопись – 1 318, графика – 12 924, в том числе 4,5 тыс. листов зарубежной гравюры, скульптура - 206, предметы декоративно-прикладного искусства -990 ед.
Библиотека существует в Астраханской картинной галерее с 1918 г., основу ее составила личное книжное собрание Павла и Василия Догадиных. Еще в студенческие годы Павел Михайлович собирает литературу по разнообразным вопросам. В результате переписки с писателем И.Ф. Наживиным П.М. Догадин приобрел его книгу «Из жизни Л.Н. Толстого»,  издательстве «Аполлон» в Петрограде -  иллюстрированную монографию «Н.К. Рерих» А. Гидиони. В. Гиляровский, друживший с Догадиным, дарит ему свои книги «Год войны. Думы и песни» и «Грозный год». Догадин пополняет свою библиотеку словарями, энциклопедиями, альбомами художников, монографиями, журналами («Малый энциклопедический словарь» в 3-х томах, «Большая энциклопедия» под редакцией С.Н. Лежакова, «Энциклопедический словарь», монографии о Врубеле, Левитане, журналы «Аполлон» за несколько лет издания и др.). Во время подготовки музея к открытию в 1918 г. П.М. Догадин принимает большую коллекцию О. Виблингера, в которую входили книги на английском и немецком языках. В 1919 г. член Совета галереи художник В.А. Эйферт привез из Москвы журналы «Мир искусства», «Мой журнал для немногих», «Свободные часы». В 1931 г.  Астраханское Городское Архивное Бюро передает музею литературу об искусстве (в том числе, книги из библиотеки И.А. Репина).
На сегодняшний день фонд библиотеки Астраханской государственной картинной галереи составляет 15 461 экземпляр. В библиотеке имеются книги по архитектуре, скульптуре, декоративно-прикладному искусству, живописи, графике, журналы «Аполлон», «Мир искусства», «Золотое руно», «Старые годы», а также журналы советского периода«Творчество», «Искусство», «Декоративно-прикладное искусство», «Художник», словари, справочники, энциклопедии, каталоги выставок, каталоги музеев России, в том числе каталоги и альбомы ГТГ, ГРМ, Эрмитажа, ГМИИ.

Многие библиотечные экспонаты занимают достойное место вовременных выставках, помогая более полно раскрыть темы экспозиций.

Дата основания: 15.12.1918
Площадь: 4242 м²
Количество сотрудников: 65
Посетителей в год: 50000
Единиц хранения: 19.681